Zásady ochrany soukromí

Tyto zásady ochrany soukromí („Zásady“) se vztahují na níže specifikované užívání internetových stránek a zpracování osobních údajů správcem osobních údajů, kterým je společnost MAAARS advokáti s.r.o., IČO: 09785817, se sídlem Kubelíkova 1089/22, 130 00 Praha 3 („Advokátní kancelář“).

Advokátní kancelář důsledně dbá přísné ochrany soukromí a zpracovávaných dat, a to zejména svých klientů a jejich osobních údajů. Tyto Zásady obsahují informace pro subjekty údajů (tj. fyzické osoby, jejichž osobní údaje jsou zpracovávány) o podmínkách a způsobu, jakými je s jejich osobními údaji nakládáno.

Tyto Zásady se vztahují na zpracování osobních údajů (i) uživatelů internetových stránek www.maaars.cz, (ii) třetích osob při kontaktování Advokátní kanceláře, (iii) odběratelů newsletteru a jiných obchodních sdělení (iv) klientů, dodavatelů a dalších obchodních partnerů Advokátní kanceláře při plnění smlouvy, (v) zpracovávání osobních údajů při plnění právních povinností Advokátní kanceláře a (vi) zpracovávání osobních údajů z důvodu tzv. oprávněných zájmů Advokátní kanceláře.

Užívání internetových stránek www.maaars.cz

Účelem zpracování je optimalizace fungování internetových stránek a zlepšení komfortu jejich užívání. Advokátní kancelář zpracovává osobní údaje obsahující IP adresu, informace týkající se operačního systému a druhu prohlížeče a také koncového zařízení, a dále informace týkající se aktivity uživatele na internetových stránkách, registrované a uchovávané prostřednictvím souborů cookies. Internetové stránky používají GTM, PHPSESSID PHP nativní cookies a Google Analytics.

Právní podstatou pro zpracovávání osobních údajů pro tyto účely je oprávněný zájem Advokátní kanceláře (čl. 6 odst. 1 písmeno f) GDPR) spočívající v optimalizaci fungování internetových stránek, včetně:

• • odhadu počtu odběratelů a zvyků týkajících se zpracování internetových stránek;
• • rozpoznání uživatelů po jejich návratu na stránky.

Osobní údaje budou uchovávány za tímto účelem nikoliv déle než 2 roky.

Zapisování souborů cookies na koncové zařízení lze zrušit pomocí odpovídající změny nastavení prohlížeče. To však může omezit funkčnost internetových stránek, včetně znemožnění přístupu k některým jejich částem. Pokud uživatel neprovedl odpovídající změny v nastavení prohlížeče, bude systém automaticky zasílat soubory cookies v momentě, kdy se opět přihlásí na internetové stránky. Některé informace o fungování cookies lze získat na tomto odkaze: https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage.

Uživatel může vymazat soubory cookies zapsané ve svém zařízení, a to vymazáním historie vyhledávání v počítači. Může také vybrat prohlížení internetových stránek v „soukromém“ režimu, který omezí rozsah údajů registrovaných počítačem.

Komunikace

Za účelem vyřizování elektronické korespondence ať již prostřednictvím elektronického formuláře nebo přímo na e-mailovou adresu zpracovává Advokátní kancelář osobní údaje odesílatele obsahující e-mailovou adresu, telefonní číslo a veškeré údaje, které se rozhodne předat při vyplňování formuláře dotazu za účelem (i) navázání kontaktu s Advokátní kanceláří, (ii) poskytnutí odpovědi na dotaz nebo (iii) za účelem přijetí jiných kroků v souvislosti se zprávou, kterou Advokátní kancelář od odesílatele obdrží. Právním základem zpracovávání Vašich osobních údajů pro tyto účely je oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písmeno f) GDPR), spočívající v zajištění řádné obsluhy uživatele internetových stránek a klienta.

Osobní údaje budou uchovávány po dobu nezbytnou pro poskytnutí odpovědi na dotaz nebo za účelem přijetí jiných kroků v souvislosti s obdrženou zprávou, ne však déle než 1 rok.

Plnění smlouvy

Advokátní kancelář může zpracovávat osobní údaje obsahující jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, kontaktní adresu, e-mailovou adresu, telefonní číslo, IČO, DIČ, číslo bankovního účtu a příp. další údaje pro účely plnění smlouvy. Typicky půjde o smlouvu o poskytování právních služeb či plnění požadavků klientů, tj. faktický výkon právních služeb podle právních předpisů upravujících výkon advokacie, vztahy s obchodními partnery (dodavateli výrobků a služeb), náborové aktivity – získávání kandidátů.

Zpracování osobních údajů pro účely plnění smlouvy trvá celou dobu trvání smlouvy a dále 10 let od jejího skončení.

Newslettery a jiná obchodní sdělení

Advokátní kancelář zpracovává osobní údaje v rozsahu jméno a kontaktní údaje za účelem zasílání v rámci služby newsletteru ohledně právních novinek či interních novinek Advokátní kanceláře, příp. nabídky právních služeb. Zapsáním se na mailing list je předpokládán souhlas uživatele se zpracováním uvedených osobních údajů pro tyto účely. V souvislosti s tímto právním základem pro zpracování osobních údajů je realizace smlouvy, resp. souhlas uživatele (čl. 6 odst. 1 písmeno a), b) GDPR), a to v závislosti na tom, jak Advokátní kancelář získala kontaktní údaje.

Souhlas se zasílám obchodních sdělení lze kdykoli vzít zpět bez jakýchkoli negativních následků. Souhlas lze vzít zpět zasláním e-mailu nebo dopisu na kontaktní adresu Advokátní kanceláře.

Osobní údaje budou uchovávány po dobu do 5 let nebo do odvolání souhlasu.

Plnění právní povinnosti

Advokátní kancelář může zpracovávat osobní údaje obsahující jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, kontaktní adresu, e-mailovou adresu, telefonní číslo, IČO, DIČ, číslo bankovního účtu a příp. další údaje pro účely plnění právních povinností, zejména povinností ve smyslu účetní a daňové legislativy, tedy předávání osobních údajů orgánům finanční správy, případně dalším orgánům veřejné moci v souladu s příslušnými právními předpisy; řádné vedení advokátního spisu včetně e-mailové komunikace, seznamu kontaktů a poskytovaných služeb.

Proto je právním základem pro zpracovávání osobních údajů za tímto účelem právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písmeno c) GDPR).

Ochrana oprávněných zájmů

Za účelem ochrany oprávněných zájmů Advokátní kanceláře a/nebo klienta Advokátní kanceláře jsou zpracovávány osobní údaje v rozsahu jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, kontaktní adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo, IČO, DIČ, číslo bankovního účtu a příp. další údaje. Ochranou oprávněných zájmů Advokátní kanceláře se má na mysli například identifikace osob v prostorách recepce, identifikace klienta ve smyslu zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii a zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti, ochrana sítě proti poškozujícímu jednání nebo ochrana před zneužitím internetové stránky.

Ochrana oprávněného zájmu třetích osob může být např. ochrana klientů v souladu s pravidly upravujícími výkon advokacie.

Doba zpracování osobních údajů

Advokátní kancelář zpracovává osobní údaje pouze po dobu nezbytně nutnou pro daný účel zpracování a dále po zákonem stanovenou archivační dobu.

Zpřístupnění osobních údajů

Advokátní kancelář osobní údaje zpřístupňuje v nezbytně nutném rozsahu v následujících případech:

• pokud tato povinnost vyplývá z předpisů platného práva, zejména na vyžádání státního zastupitelství, Policie a jiných státních orgánů;
• pokud je to nezbytné pro realizaci svých potřeb, zejména:
  • spolupracujícím advokátům;
  • jiným právním kancelářím, protistraně, daňovým specialistům.

Kromě toho mohou být osobní údaje předány dodavatelům služeb, např.:

• dodavatelům teleinformatických služeb jako je hosting, správa newsletteru, dodání nebo údržba IT systémů a aplikací;
• poskytovatelům poštovních a doručovacích služeb.

Osobní údaje jsou zpřístupňovány třetím osobám až po získání dostatečných záruk zajištění bezpečnosti a integrity osobních údajů. Advokátní kancelář využívá pro ukládání dat cloudové řešení, přičemž jsou využívány servery Amazonu umístěné v rámci EHS.

Práva subjektu údajů

Subjekt údajů může uplatnit následující práva:

• přístup ke svým osobním údajům (na základě čl. 15 GDPR);
• Získání kopie předaných osobních údajů a jejich předání zpět či jinému uvedenému subjektu ve všeobecně používaném formátu, pokud Advokátní kancelář zpracovává Vaše údaje na základě souhlasu nebo za účelem realizace smlouvy (na základě čl. 20 GDPR);
• opravu nepřesných či neúplných osobních údajů (na základě čl. 16 GDPR);
• výmaz všech nebo některých osobních údajů (na základě čl. 17 GDPR), pokud:
  • byl odvolán souhlas a neexistuje jiný právní základ pro zpracování těchto údajů;
  • osobní údaje přestaly být nezbytné pro účely, pro které byly sebrány nebo pro které byly využívány;
  • byl vyjádřen opodstatněný nesouhlas se zpracováním;
  • osobní údaje jsou využívány v rozporu s právem.
• omezení zpracování osobních údajů (na základě čl. 18 GDPR), tj. zažádat, aby Advokátní kancelář zanechala jejich využívání; to se však netýká uchovávání či zpracování osobních údajů na základě zákonných povinností Advokátní kanceláře;
• vyjádření nesouhlasu se zpracováním z příčin souvisejících s mimořádnou situací vzhledem k zpracování osobních údajů na základě oprávněných zájmů Advokátní kanceláře (na základě čl. 21 odst. 1 GDPR);
• odvolání uděleného souhlasu se zpracováním osobních údajů. Odvolání souhlasu nemá vliv na jiné zpracování, které probíhá na základě jiného právního důvodu (na základě čl. 7 GDPR).

V případě dotazů, poznámek a žádostí týkajících se těchto Zásad, za účelem odvolání souhlasu nebo uplatnění práv lze využít e-mailovou adresu: info@maaars.cz. Advokátní kancelář nemá pověřence pro ochranu osobních údajů (tzv. DPO), neboť to s ohledem na rozsah a způsob zpracování není ze zákona nezbytné.

Pro podrobnější informace o právech a povinnostech vztahujících se ke zpracování osobních údajů či pro uplatnění práv subjektu údajů se lze obrátit na Úřad na ochranu osobních údajů, www.uoou.cz.